Der Weg zur digitalen Führung von Kanzleiakten ist zwischenzeitlich weit vorangeschritten. Dabei ist klar zu erkennen, dass die Produktivitätsvorteile von Akten-und Wissensmanagement-System auch die Rechtsanwalts- und Steuerberaterkanzlei erreicht haben. Großkanzleien bedienen sich bereits seit vielen Jahren der Vorteile der digitalen Aktenführung. Viele kleinere und mittlere Kanzleien haben den Wandel der Zeit und die sich daraus ergebenden Chancen erkannt und sichern sich ebenfalls diese Vorteile.

Die Gründe hierfür sind, neben dem auf der Hand liegenden schnellen Dokumentenzugriff, der durchgängigeren und schnelleren Arbeitsabläufe und der Platzersparnis, auch das im Verhältnis zu Papierschriftstücken zunehmende Volumen von bereits in digitaler Form vorliegenden Dokumenten wie Emails, Diktaten und dem ausgehenden Schriftverkehr. Daraus resultieren nicht zu unterschätzende Wettbewerbsvorteile, da eine am Markt erfolgreiche Kanzlei sich unter anderem dadurch auszeichnet, wie schnell Informationen verarbeitet werden.

Auch die Justizverwaltung marschiert mit großen Schritten in Richtung einer voll digitalen Dokumentenwelt. Bereits heute können in einer Vielzahl von Gerichten Dokumente, wie z.B. Klageschriften elektronisch eingereicht werden (alle Finanzgerichte in NRW, Landgericht Mannheim, Amtsgericht Frankfurt (Oder), etc.). Der in wenigen Jahren einsetzende elektronische Rechtsverkehr wird kurz- bis mittelfristig unumkehrbare Umwälzungen innerhalb der Justizverwaltung nach sich ziehen.